Decentralizovaná a tlač na požiadanie
Váš inštitút môže všetky študentské preukazy tlačiť vlastným zariadením – hovoríme tomu decentralizovaná, na požiadanie realizovaná emisná metóda.
Táto cesta prináša skutočné ekonomické výhody, pretože počiatočná investícia do jedného alebo viacerých tlačiarňových zariadení sa čoskoro vráti.
Odpadá nutnosť logistických nákladov, navyše náklady na každú kartu sú jasne známe (cena karty + tlačová páska).
Niektoré inštitúcie dokonca môžu požadovať od študentov príspevok na výrobu novej karty v prípade jej straty.
Rýchla a flexibilná výroba preukazov
Flexibilita a rýchlosť tlače sú kľúčové v každej fáze životného cyklu preukazu:
-
Pri vydaní: kartu možno vytlačiť hneď po dokončení zápisu, alebo ich tlačiť naraz podľa potreby. Pri novej prižívajúcom študentovi možno tlač preukazu uskutočniť ihneď, aj jednotlivo.
-
Náhrada: stratený či ukradnutý preukaz je možné rýchlo nahradiť a študent tak môže pokračovať vo využívaní služieb bez zbytočných prestojov.
Ak inštitúcia disponuje tlačiarňou na mieste, stáva sa nezávislou od dodávateľských minimálnych objednávok a časových limitov doručenia.
Študentské preukazy cez samoobslužné kiosky
Okrem klasického vydávania na prístrežných pokladniach môžete využiť kiosky, ktoré fungujú bez zásahu zamestnancov. Študent získava slobodu —môže si preukaz vytlačiť mimo úradných hodín; zamestnanci ušetria čas a môžu sa venovať hodnotnejším činnostiam.
Ochrana osobných údajov
Významným benefitom interného spracovania je ochrana osobných údajov. Keďže dáta nepotrebujú opustiť váš systém, zostávajú zabezpečené a minimalizuje sa riziko úniku či hackerského útoku.
Odolnosť a dlhodobosť kariet + ekologické riešenia
Každodenné používanie kariet spôsobuje ich opotrebenie. PVC karty sú odolné a vydržia v dobrom stave aspoň jeden školský rok, priemerne až 3 roky. Pre ešte trvalejšie a ekologickejšie riešenie môžete zvoliť prepísovateľné PVC karty, ktoré umožňujú zrušenie starej potlače a opätovné využitie nového dizajnu – ideálne pre opakované vydávanie ročne, ktoré zároveň prináša úspory.
Podpora brandu vašej školy
Preukazy vystupujú ako nosič identity – schopnosť rýchlo vydávať kvalitné a bezpečné preukazy môže zvýšiť atraktivitu školy. Atraktívny dizajn, moderné funkcie a prvý dojem, ktorý študent získava cez preukaz, vytvárajú hodnotný obraz vašej inštitúcie.
Jednoduchý štart – potrebujete len tlačiareň, karty a pásku
Začiatok je jednoduchý: potrebujete len vhodný model kartovej tlačiarne, karty a tlačovú pásku. Inštalácia je rovnako intuitívna ako u bežnej kancelárskej tlačiarne. Súčasťou väčšiny modelov je softvér CardPresso – intuitívny nástroj pre grafickú úpravu, spracovanie databáz, kódovanie a rýchlu tvorbu kariet.